RFID檔案管理系統(tǒng)解決方案

RFID檔案管理系統(tǒng)：

RFID檔案管理系統(tǒng)按實施方案和實現(xiàn)功能可分為三類，第一類，檔案電子身份信息管理系統(tǒng)，第二類，檔案出入庫智能監(jiān)控管理系統(tǒng)，第三類為:檔案的定點定位監(jiān)控管理系統(tǒng)。

   應(yīng)用領(lǐng)域:

該系統(tǒng)可應(yīng)用的領(lǐng)域是非常廣闊的，任何需要將紙質(zhì)或其他非電子化處理和管理的領(lǐng)域都可以應(yīng)用本套系統(tǒng)。特別對于銀行、電信、政府部門、檔案局、工商、稅務(wù)、圖書館、石化等行業(yè)均可進行良好的應(yīng)用并產(chǎn)生效益。目前，銀行、圖書館和檔案局行業(yè)的客戶成熟度較高，都已經(jīng)采用了該項技術(shù)來管理其每天產(chǎn)生的大量的票據(jù)憑證。

   系統(tǒng)功能:

RFID智能化檔案管理系統(tǒng)采用先進的無線射頻識別(RFID)技術(shù)和成熟的計算機軟件技術(shù)根據(jù)檔案管理的實際需求而研發(fā)。系統(tǒng)從檔案的生成、存檔、借閱、查找、盤點、安全等各個管理環(huán)節(jié)，以RFID作為信息存儲媒介,在RFID芯片中存儲了檔案的基本信息和使用記錄。利用非接觸式的手持式、臺式、通道式RFID讀寫設(shè)備，緊密配合后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，全方位實現(xiàn)檔案資料的借閱、歸還、查找、盤點工作過程的信息化管理。同時，管理系統(tǒng)能夠與現(xiàn)有的監(jiān)控系統(tǒng)進行聯(lián)動管理，實現(xiàn)系統(tǒng)間的無縫對接;并且將成熟的RFID技術(shù)應(yīng)用于縣級檔案館，實現(xiàn)與市級檔案信息的交換傳遞匯報。

一、 需求分析

基于當(dāng)前銀行檔案管理中存在的各種問題，結(jié)合先進的物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)和RFID技術(shù)，對當(dāng)前的檔案管理系統(tǒng)進行升級改造，實現(xiàn)檔案資料智能管理信息化，提高檔案存取的精確性，提高檢索和借閱效率，增強檔案資料在存儲、查詢等各個環(huán)節(jié)的安全性：

1.檔案管理信息化

      按照檔案資料日常的存儲、查詢、防盜等具體業(yè)務(wù)，對檔案流通進行動態(tài)的管理，系統(tǒng)通過RFID作為信息載體，對檔案流通的環(huán)節(jié)進行數(shù)據(jù)采集和監(jiān)控，實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)辦理的自動化和信息化。

2.更方便檔案存取

      通過對檔案存放信息的信息化管理，配合RFID電子標(biāo)簽的使用，在檔案存取時通過系統(tǒng)精確的定位到檔案存放的位置。同時可使用移動終端對存放的檔案進行掃描，準(zhǔn)確的得到檔案的存放位置。

3.提高檢索效率

      使用RFID技術(shù)對檔案進行管理，實現(xiàn)借閱檔案的自動定位和位置提醒功能，減少查找檔案的時間，提高房屋過房的效率。減少檔案管理人員的工作量，提高整體的工作效率。

4.提高盤點效率

      使用移動終端對庫存檔案進行盤點，取代傳統(tǒng)的人工手動盤點方式，提高盤點的效率。

5.使檔案更安全

      通過對檔案賦予RFID身份標(biāo)簽，配合RFID門禁系統(tǒng)和視頻監(jiān)控系統(tǒng)，提高檔案的安全性與在辦理房管局各業(yè)務(wù)中，自動識別檔案。

二、方案設(shè)計

1、RFID銀行檔案管理系統(tǒng)框架設(shè)計

2、RFID銀行檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)中心設(shè)計

三、方案詳解

1、RFID銀行檔案管理系統(tǒng)詳解-標(biāo)簽發(fā)行系統(tǒng)

標(biāo)簽發(fā)行系統(tǒng)：

 1）、發(fā)行標(biāo)簽是給每一個銀行檔案盒/袋-個唯一 的身份ID”，建立基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)信息，信息可以包括明細(xì)屬性“檔案號，抵押人信息，使用人信息，位置信息，建立時間等”等。檔案資料準(zhǔn)備完成后，入庫前為每一個檔案盒/袋安裝電子標(biāo)簽。電子標(biāo)簽種類和大小可以專為檔案盒/袋的大小進行設(shè)計，可輕松簡易的粘貼在檔案盒/袋上。在該環(huán)節(jié)，使用發(fā)卡器，  將產(chǎn)品的電子編碼(EPC)和其它數(shù)據(jù)信息寫入到相對應(yīng)的電子標(biāo)簽內(nèi)，并上傳到應(yīng)用中心服務(wù)器，實現(xiàn)RFID電子標(biāo)簽與產(chǎn)品資產(chǎn)的綁定。

檔案盒/袋專用標(biāo)簽

2）、超高頻標(biāo)簽，使用手持終端盤點或查找目標(biāo)檔案，讀取距離可設(shè)定距離在3-8米;檔案柜架內(nèi)的讀取距離可以設(shè)定在1米以內(nèi)。

3）、帶聲音和光亮的標(biāo)簽

超高頻無源聲光標(biāo)簽，能發(fā)出聲音和光亮，更方便在檔案室使用手持終端來查找定位目標(biāo)檔案，讀取距離可設(shè)定在3-8米。

2、RFID銀行檔案管理系統(tǒng)詳解-實時盤點

 實時盤點：

 每一個檔案柜架的下面(上面/兩側(cè))，將隱蔽性的安裝RFID設(shè)備，包括RFID天線和RFID固定式讀寫器，最多可以-一托四，每個天線有與檔案柜架相關(guān)的區(qū)位編碼，可實現(xiàn)檔案柜架區(qū)的全范圍無死角讀取。當(dāng)需要對檔案進行盤點作業(yè)時，只需在控制計算機端啟動盤點工作，貨架上的RFID讀寫器將會啟動，掃描柜面上的所有檔案信息并統(tǒng)計，完成盤點工作。另外，也可以使用手持終端對柜架上的檔案進行盤點，盤點結(jié)果可以與后臺數(shù)據(jù)匹配。

3、檔案查找定位

安裝在檔案柜架上的RFID讀取系統(tǒng)同樣可用于單個檔案或某區(qū)域檔案的快速查找定位。只需要在后臺系統(tǒng)中輸入檔案的編號，系統(tǒng)將會根據(jù)輸入的檔案編號啟動讀取功能，快速找到指定編號檔案的所在的位置，快速定位。

另外也可以使用超高頻手持終端對檔案進行快速查找定位。

4、安全監(jiān)測
檔案管理員在檔案室作業(yè)時，如需取用某個檔案，檔案管理員把檔案人柜架上取走時，系統(tǒng)會實時讀取檔案離場的信息，并實時記錄檔案管理員的工作卡或工作腕帶經(jīng)過的某貨架區(qū)域的時間，并以此判斷檔案的去向。當(dāng)系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)與之前盤點的數(shù)量不一致時，該數(shù)據(jù)會被提交到管理平臺。實時盤點的間隔可以根據(jù)管理的需要來設(shè)定。

5、 進出庫管理

    檔案完成基礎(chǔ)信息登記并關(guān)聯(lián)到電子標(biāo)簽后，進行入庫處理。入庫時，倉庫入口處會根據(jù)門口大小，安裝帶有超高頻RFID讀寫器的通道機，以記錄銀行檔案的入場信息。出庫時，倉庫出口處同樣需要根據(jù)門口大小，安裝帶有超高頻RFID讀寫器的通道機，以記錄檔案的出場信息。另外出入庫門處設(shè)定緊急情況下也可以使用手持終端進行操作。

另外，當(dāng)檔案非法出庫時，系統(tǒng)將會報警。

四、方案優(yōu)點

   1、先進的RFID技術(shù)

本系統(tǒng)采用當(dāng)前最先進的RFID技術(shù)進行構(gòu)建。RFID具有讀取方便快捷、識別速度快、穿透性強、數(shù)據(jù)容量大、使用壽命長、安全性高等眾多優(yōu)點，是物聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的核心技術(shù)，是未來的發(fā)展方向和趨勢。

   2、非接觸式數(shù)據(jù)采集

RFID技術(shù)極大地增強了檔案管理者對庫區(qū)檔案資料的信息收集、交換與跟蹤能力。管理者無需打開檔案盒，只需通過RF ID便攜式讀寫器進行識讀檔案盒的標(biāo)簽就可以獲取檔案詳細(xì)的信息數(shù)據(jù)。與條碼、磁卡等介質(zhì)不同的是，RFID電子標(biāo)簽不怕油漬、灰塵污染等惡劣環(huán)境，能在惡劣環(huán)境下工作。

   3、信息容量大，使用壽命長

和傳統(tǒng)的條形碼、磁卡等數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)相比，RFID標(biāo)簽可存儲大量的檔案資料信息，其存儲空間從1K甚至到更大的容量，同時數(shù)據(jù)存儲時間可達(dá)數(shù)十年甚至更久，標(biāo)簽可重復(fù)使用，對于檔案管理應(yīng)用，完全可以將檔案的基本信息和借閱記錄寫入RF ID標(biāo)簽中進行存儲。

   4、安全性高

RF ID檔案管理標(biāo)簽的數(shù)據(jù)存取具有密碼保護，識別碼獨一無二，無法仿造，這種高度安全性的保護措施使得珍貴檔案資料的數(shù)據(jù)不易被偽造和篡改。

   5、抗污染性和耐久性

傳統(tǒng)條形碼的載體是紙張，因此容易受到污染，然而RFID對水、油和化學(xué)藥品等物質(zhì)具有很強抵抗性。此外，由于條形碼是附于塑料袋或外包裝紙箱上，所以特別容易受到折損;RF ID標(biāo)簽是將數(shù)據(jù)存在芯片中，因此免受污損。

   6、穿透性強和無屏障閱讀

在被覆蓋的情況下，RFID能夠穿透紙張、木材和塑料等非金屬或非透明的材質(zhì),并能夠進行穿透性通信。而條形碼掃描機必須在近距離而且沒有物體阻擋的情況下，才可以辨讀條形碼。

   7、組件式軟件系統(tǒng)

軟件系統(tǒng)架構(gòu)采用模塊化組件式結(jié)構(gòu)進行搭建，提高系統(tǒng)的可擴展性和可剪裁性。可以提供高彈性的業(yè)務(wù)擴充需求和精簡的業(yè)務(wù)需求。提高軟件系統(tǒng)的應(yīng)用范圍,同時滿足大小客戶的不同應(yīng)用需求

8、系統(tǒng)級聯(lián)部署

系統(tǒng)使用獨立的目錄服務(wù)器，  根據(jù)該服務(wù)器的數(shù)據(jù)，可以把各自獨立的檔案系統(tǒng)進行組合級聯(lián)，形成一套國家級的檔案系統(tǒng)。實現(xiàn)整個系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)和檔案的一-體化查詢。

   9、精準(zhǔn)的定位檢索I

在先進的RF ID技術(shù)基礎(chǔ).上，配合先進的軟件系統(tǒng)算法和硬件部署，可以支持對檔案的多種檢索，并實現(xiàn)快速精準(zhǔn)的定位。從而實現(xiàn)高效的檔案檢索、存取，提高檔案的可管理性，提高工作效率。

   10、高效的檔案存取

在精確的檔案定位基礎(chǔ)上，基于RFID的技術(shù)優(yōu)勢(高識別速度、穿透性識別等)，可以實現(xiàn)批量檔案的存取。在進出檔案庫時，實現(xiàn)堆垛掃描,  極大的提高檔案的存取效率。

   11、檔案生命周期管理

很多檔案都具有一定的保存期限(如代管業(yè)務(wù)檔案)，本系統(tǒng)支持對檔案的生命周期的管理，可以記錄檔案的保存起止時間并及時提醒到期的檔案，釋放檔案存儲空間。

   12、一體化聯(lián)動

本系統(tǒng)支持門禁、視頻監(jiān)控、環(huán)境監(jiān)控、周邊防護、LED公告顯示等系統(tǒng)的一-體化聯(lián)動，從而使得這些獨立的系統(tǒng)互相配合工作，實現(xiàn)最大化的功能應(yīng)用。提供對整個檔案館安防、環(huán)境監(jiān)控、信息公示等的一體化解決方案。