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RFID檔案管理系統解決方案

作者:深圳市中遠達智能科技有限公司
來(lái)源:RFID世界網(wǎng)
日期:2019-04-20 14:32:27
摘要: 以先進(jìn)的RFID技術(shù)為基礎,結合數據庫技術(shù)、面向對象開(kāi)發(fā)技術(shù)、信號處理、微弱信號檢測等技術(shù),構建的檔案資料信息管理系統,系統實(shí)現了檔案資料的數字化管理和流通區域管理,提高了單位對檔案資料的全部業(yè)務(wù)流程的精確監控管理。? RFID智能檔案系統將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與檔案管理應用有機的結合在一起,對每一份檔案植入了智能電子身份證,通過(guò)檔案識別器,智能識別檔案的電子身份信息,檔案的狀態(tài)信息以及該檔案的位置信息,將數據上傳到數據服務(wù)器,從而實(shí)現遠程檢索查找檔案,遠程監控管理檔案,檔案智能盤(pán)庫,跟蹤記錄檔案借用情況等功能,使檔案的電子檔數據和實(shí)物檔案有機結合為一體,填充了數字化檔案管理對實(shí)物檔案管理不周全的缺陷,充分完善了全封閉式管理理念,實(shí)現了真正意義上的智能數字化檔案館。

RFID檔案管理系統:

RFID檔案管理系統按實(shí)施方案和實(shí)現功能可分為三類(lèi),第一類(lèi),檔案電子身份信息管理系統,第二類(lèi),檔案出入庫智能監控管理系統,第三類(lèi)為:檔案的定點(diǎn)定位監控管理系統。

   應用領(lǐng)域:

該系統可應用的領(lǐng)域是非常廣闊的,任何需要將紙質(zhì)或其他非電子化處理和管理的領(lǐng)域都可以應用本套系統。特別對于銀行、電信、政府部門(mén)、檔案局、工商、稅務(wù)、圖書(shū)館、石化等行業(yè)均可進(jìn)行良好的應用并產(chǎn)生效益。目前,銀行、圖書(shū)館和檔案局行業(yè)的客戶(hù)成熟度較高,都已經(jīng)采用了該項技術(shù)來(lái)管理其每天產(chǎn)生的大量的票據憑證。

   系統功能:

RFID智能化檔案管理系統采用先進(jìn)的無(wú)線(xiàn)射頻識別(RFID)技術(shù)和成熟的計算機軟件技術(shù)根據檔案管理的實(shí)際需求而研發(fā)。系統從檔案的生成、存檔、借閱、查找、盤(pán)點(diǎn)、安全等各個(gè)管理環(huán)節,以RFID作為信息存儲媒介,在RFID芯片中存儲了檔案的基本信息和使用記錄。利用非接觸式的手持式、臺式、通道式RFID讀寫(xiě)設備,緊密配合后臺數據庫管理系統,全方位實(shí)現檔案資料的借閱、歸還、查找、盤(pán)點(diǎn)工作過(guò)程的信息化管理。同時(shí),管理系統能夠與現有的監控系統進(jìn)行聯(lián)動(dòng)管理,實(shí)現系統間的無(wú)縫對接;并且將成熟的RFID技術(shù)應用于縣級檔案館,實(shí)現與市級檔案信息的交換傳遞匯報。

 

一、 需求分析

基于當前銀行檔案管理中存在的各種問(wèn)題,結合先進(jìn)的物聯(lián)網(wǎng)系統和RFID技術(shù),對當前的檔案管理系統進(jìn)行升級改造,實(shí)現檔案資料智能管理信息化,提高檔案存取的精確性,提高檢索和借閱效率,增強檔案資料在存儲、查詢(xún)等各個(gè)環(huán)節的安全性:

1.檔案管理信息化

      按照檔案資料日常的存儲、查詢(xún)、防盜等具體業(yè)務(wù),對檔案流通進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理,系統通過(guò)RFID作為信息載體,對檔案流通的環(huán)節進(jìn)行數據采集和監控,實(shí)現檔案業(yè)務(wù)辦理的自動(dòng)化和信息化。

2.更方便檔案存取

      通過(guò)對檔案存放信息的信息化管理,配合RFID電子標簽的使用,在檔案存取時(shí)通過(guò)系統精確的定位到檔案存放的位置。同時(shí)可使用移動(dòng)終端對存放的檔案進(jìn)行掃描,準確的得到檔案的存放位置。

3.提高檢索效率

      使用RFID技術(shù)對檔案進(jìn)行管理,實(shí)現借閱檔案的自動(dòng)定位和位置提醒功能,減少查找檔案的時(shí)間,提高房屋過(guò)房的效率。減少檔案管理人員的工作量,提高整體的工作效率。

4.提高盤(pán)點(diǎn)效率

      使用移動(dòng)終端對庫存檔案進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),取代傳統的人工手動(dòng)盤(pán)點(diǎn)方式,提高盤(pán)點(diǎn)的效率。

5.使檔案更安全

      通過(guò)對檔案賦予RFID身份標簽,配合RFID門(mén)禁系統和視頻監控系統,提高檔案的安全性與在辦理房管局各業(yè)務(wù)中,自動(dòng)識別檔案。

二、方案設計

1、RFID銀行檔案管理系統框架設計

2、RFID銀行檔案管理系統數據中心設計

三、方案詳解

1、RFID銀行檔案管理系統詳解-標簽發(fā)行系統

標簽發(fā)行系統:

 1)、發(fā)行標簽是給每一個(gè)銀行檔案盒/袋-個(gè)唯一 的身份ID”,建立基礎的數據信息,信息可以包括明細屬性“檔案號,抵押人信息,使用人信息,位置信息,建立時(shí)間等”等。檔案資料準備完成后,入庫前為每一個(gè)檔案盒/袋安裝電子標簽。電子標簽種類(lèi)和大小可以專(zhuān)為檔案盒/袋的大小進(jìn)行設計,可輕松簡(jiǎn)易的粘貼在檔案盒/袋上。在該環(huán)節,使用發(fā)卡器,  將產(chǎn)品的電子編碼(EPC)和其它數據信息寫(xiě)入到相對應的電子標簽內,并上傳到應用中心服務(wù)器,實(shí)現RFID電子標簽與產(chǎn)品資產(chǎn)的綁定。

檔案盒/袋專(zhuān)用標簽

2)、超高頻標簽,使用手持終端盤(pán)點(diǎn)或查找目標檔案,讀取距離可設定距離在3-8米;檔案柜架內的讀取距離可以設定在1米以?xún)取?/p>

3)、帶聲音和光亮的標簽

超高頻無(wú)源聲光標簽,能發(fā)出聲音和光亮,更方便在檔案室使用手持終端來(lái)查找定位目標檔案,讀取距離可設定在3-8米。

2、RFID銀行檔案管理系統詳解-實(shí)時(shí)盤(pán)點(diǎn)

 實(shí)時(shí)盤(pán)點(diǎn):

 每一個(gè)檔案柜架的下面(上面/兩側),將隱蔽性的安裝RFID設備,包括RFID天線(xiàn)和RFID固定式讀寫(xiě)器,最多可以-一托四,每個(gè)天線(xiàn)有與檔案柜架相關(guān)的區位編碼,可實(shí)現檔案柜架區的全范圍無(wú)死角讀取。當需要對檔案進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)作業(yè)時(shí),只需在控制計算機端啟動(dòng)盤(pán)點(diǎn)工作,貨架上的RFID讀寫(xiě)器將會(huì )啟動(dòng),掃描柜面上的所有檔案信息并統計,完成盤(pán)點(diǎn)工作。另外,也可以使用手持終端對柜架上的檔案進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)結果可以與后臺數據匹配。

 

3、檔案查找定位

安裝在檔案柜架上的RFID讀取系統同樣可用于單個(gè)檔案或某區域檔案的快速查找定位。只需要在后臺系統中輸入檔案的編號,系統將會(huì )根據輸入的檔案編號啟動(dòng)讀取功能,快速找到指定編號檔案的所在的位置,快速定位。

另外也可以使用超高頻手持終端對檔案進(jìn)行快速查找定位。

4、安全監測
檔案管理員在檔案室作業(yè)時(shí),如需取用某個(gè)檔案,檔案管理員把檔案人柜架上取走時(shí),系統會(huì )實(shí)時(shí)讀取檔案離場(chǎng)的信息,并實(shí)時(shí)記錄檔案管理員的工作卡或工作腕帶經(jīng)過(guò)的某貨架區域的時(shí)間,并以此判斷檔案的去向。當系統發(fā)現與之前盤(pán)點(diǎn)的數量不一致時(shí),該數據會(huì )被提交到管理平臺。實(shí)時(shí)盤(pán)點(diǎn)的間隔可以根據管理的需要來(lái)設定。

5、 進(jìn)出庫管理

    檔案完成基礎信息登記并關(guān)聯(lián)到電子標簽后,進(jìn)行入庫處理。入庫時(shí),倉庫入口處會(huì )根據門(mén)口大小,安裝帶有超高頻RFID讀寫(xiě)器的通道機,以記錄銀行檔案的入場(chǎng)信息。出庫時(shí),倉庫出口處同樣需要根據門(mén)口大小,安裝帶有超高頻RFID讀寫(xiě)器的通道機,以記錄檔案的出場(chǎng)信息。另外出入庫門(mén)處設定緊急情況下也可以使用手持終端進(jìn)行操作。

另外,當檔案非法出庫時(shí),系統將會(huì )報警。

 

四、方案優(yōu)點(diǎn)

   1、先進(jìn)的RFID技術(shù)

本系統采用當前最先進(jìn)的RFID技術(shù)進(jìn)行構建。RFID具有讀取方便快捷、識別速度快、穿透性強、數據容量大、使用壽命長(cháng)、安全性高等眾多優(yōu)點(diǎn),是物聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的核心技術(shù),是未來(lái)的發(fā)展方向和趨勢。

   2、非接觸式數據采集

RFID技術(shù)極大地增強了檔案管理者對庫區檔案資料的信息收集、交換與跟蹤能力。管理者無(wú)需打開(kāi)檔案盒,只需通過(guò)RF ID便攜式讀寫(xiě)器進(jìn)行識讀檔案盒的標簽就可以獲取檔案詳細的信息數據。與條碼、磁卡等介質(zhì)不同的是,RFID電子標簽不怕油漬、灰塵污染等惡劣環(huán)境,能在惡劣環(huán)境下工作。

   3、信息容量大,使用壽命長(cháng)

和傳統的條形碼、磁卡等數據存儲介質(zhì)相比,RFID標簽可存儲大量的檔案資料信息,其存儲空間從1K甚至到更大的容量,同時(shí)數據存儲時(shí)間可達數十年甚至更久,標簽可重復使用,對于檔案管理應用,完全可以將檔案的基本信息和借閱記錄寫(xiě)入RF ID標簽中進(jìn)行存儲。

   4、安全性高

RF ID檔案管理標簽的數據存取具有密碼保護,識別碼獨一無(wú)二,無(wú)法仿造,這種高度安全性的保護措施使得珍貴檔案資料的數據不易被偽造和篡改。

   5、抗污染性和耐久性

傳統條形碼的載體是紙張,因此容易受到污染,然而RFID對水、油和化學(xué)藥品等物質(zhì)具有很強抵抗性。此外,由于條形碼是附于塑料袋或外包裝紙箱上,所以特別容易受到折損;RF ID標簽是將數據存在芯片中,因此免受污損。

   6、穿透性強和無(wú)屏障閱讀

在被覆蓋的情況下,RFID能夠穿透紙張、木材和塑料等非金屬或非透明的材質(zhì),并能夠進(jìn)行穿透性通信。而條形碼掃描機必須在近距離而且沒(méi)有物體阻擋的情況下,才可以辨讀條形碼。

   7、組件式軟件系統

軟件系統架構采用模塊化組件式結構進(jìn)行搭建,提高系統的可擴展性和可剪裁性??梢蕴峁└邚椥缘臉I(yè)務(wù)擴充需求和精簡(jiǎn)的業(yè)務(wù)需求。提高軟件系統的應用范圍,同時(shí)滿(mǎn)足大小客戶(hù)的不同應用需求

8、系統級聯(lián)部署

系統使用獨立的目錄服務(wù)器,  根據該服務(wù)器的數據,可以把各自獨立的檔案系統進(jìn)行組合級聯(lián),形成一套國家級的檔案系統。實(shí)現整個(gè)系統內數據和檔案的一-體化查詢(xún)。

   9、精準的定位檢索I

在先進(jìn)的RF ID技術(shù)基礎.上,配合先進(jìn)的軟件系統算法和硬件部署,可以支持對檔案的多種檢索,并實(shí)現快速精準的定位。從而實(shí)現高效的檔案檢索、存取,提高檔案的可管理性,提高工作效率。

   10、高效的檔案存取

在精確的檔案定位基礎上,基于RFID的技術(shù)優(yōu)勢(高識別速度、穿透性識別等),可以實(shí)現批量檔案的存取。在進(jìn)出檔案庫時(shí),實(shí)現堆垛掃描,  極大的提高檔案的存取效率。

   11、檔案生命周期管理

很多檔案都具有一定的保存期限(如代管業(yè)務(wù)檔案),本系統支持對檔案的生命周期的管理,可以記錄檔案的保存起止時(shí)間并及時(shí)提醒到期的檔案,釋放檔案存儲空間。

   12、一體化聯(lián)動(dòng)

本系統支持門(mén)禁、視頻監控、環(huán)境監控、周邊防護、LED公告顯示等系統的一-體化聯(lián)動(dòng),從而使得這些獨立的系統互相配合工作,實(shí)現最大化的功能應用。提供對整個(gè)檔案館安防、環(huán)境監控、信息公示等的一體化解決方案。